各函授站（点）、校内学生：

为了做好2021届春季毕业办证工作，现将2021届春季办理毕业证的有关事宜通知如下：

一、时间安排

1、2020年9月21号至10月30日前学籍科接收数据、照片（包括纸质照片和电子照片）。10月30日以后，学籍科不再接受办证数据，错过办证时间的将转入下一轮办证。

2、2020年11月初数据汇总。

3、2020年11月下旬，学籍科将学籍异动汇总上报省教育厅审核；

4、2020年12月，学籍科将毕业数据在教育部平台上进行即时注册，注册通过后长江大学发文；打印验印册和证书；照片粘贴；档案整理；验印；发证。

二、上报对象及程序

1、上报对象：

本次办证对象是2016年3月入学、学制为5年制的高升本函授学生及往届未办毕业证的学生。注：往届学生学籍超过6年（指专科和专升本学生）、8年（指高升本学生），其学籍自动取消，不能办证。

2、办证程序：

（1）、准备毕业生照片。

教育部对毕业生图像采集工作做了新的调整，现在有三个图片社可以处理毕业生照片，分别是新华社湖北分社图像采集部、湖北教图时代图片有限公司、武汉英玛吉数码信息技术有限公司。各教学点可以根据自身实际情况及图片社的服务情况，自由选择一家图片社进行毕业生照片的采集处理工作。各教学点应尽早与图片社取得联系，完成毕业生图像的处理工作，并将他们处理好的照片按上报毕业生数据的顺序，粘贴两张两寸的照片在A4纸上，连同电子照片和毕业数据一起上交给学籍科。

l新华社湖北分社图像采集部联系方式和照片具体要求：

1、联系方式：联系人：王锋，联系方式：电话：027-68881143，网址：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm），QQ：674121611

2、照片为蓝底，图像像素为:480(宽)×640（长），图像大小为：100KB以上，分辨率为：300dpi,格式为:JPG，照片里的头像不能太大占满内框，四边应留有一定的空间以便备胶裁剪，照片不能ps。

3、照片文件名：以电子文档里的序号命名。

4、交一份有学生相关信息的电子文档，以《学校名称+站点名称+毕业人数》命名（样表如下），并与照片放在一个文件夹里一起压缩打包。

5、收款户名：中国新闻发展有限责任公司湖北分公司

　　纳税人识别号：91420106MA4KQYJY6R

地址电话：湖北省武汉市武昌区徐东大街356号12栋1-9　层027-68881141

开户行及账号：工行武汉市徐东路支行

3202006429200084552

行号：825598

请注明汇款学校名称及电话

用途请注明采集款。

l湖北教图时代图片有限公司联系方式和照片具体要求

1、联系方式：联系人：骆芬，联系方式：电话：027-87122178，QQ：57594949，邮箱地址：57594949@qq.com

2、照片图像像素为:480(宽)×640（长），图像大小为：需100KB以上，格式为:JPG，蓝底像片。

3、照片文件名以：身份证号命名（如420101198001012342.jpg），

4、交一份有学生相关信息的电子文档。以<<学校名称+站点名称>> 命名(样表如下)，（一定要加考生号）

5、图像采集收费

收款名称：湖北教图时代图片有限公司

账号：4200 1167 0470 5300 5339

开户行：武汉市建行水果湖支行

行号：854428。

6、毕业时间一定要写清楚，如不是当年毕业的，请用红色标注下。

l武汉英玛吉数码信息技术有限公司联系方式和照片具体要求

1、联系人：郑习浩，联系方式：电话：13237174680，027-87885551，QQ：673425985，邮箱地址：2447423951@qq.com

　2、照片具体要求：

（1）数码相机拍摄,正面照。

（2）浅蓝背景，不能穿蓝色上衣，可淡妆，不能P图，不得佩戴耳环项链等饰物，露双耳，刘海不得遮挡眉毛。

（3）电子图片不得低于480*640像素，需100KB以上。

3、照片文件名：姓名+身份证号命名（如张三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg）

　 4、提供所交学生相关信息的电子表格，<<学校名称+站点名称>> 命名。

5、图像采集收费

如需开具发票请公对公转账到以下账户：

收款名称：武汉英玛吉数码信息技术有限公司

账号：4161 1010 0100 064414

开户行：武汉兴业银行光谷支行

行号：217226，12位行号：3095 2101 6134

如有其他付款方式可拨打以上联系电话咨询。

（2)准备数据。

各站（点）应尽早对本站点所有学生（包括还未到办证时间的学生）的基本信息与学籍库信息进行认真核对，对基本信息有误需要变更的，请提前按要求准备好相关材料。并在此基础上整理好毕业办证数据，做好《毕业办证一览表》纸件和电子表格数据，在规定的时间内交学籍科审核，到教学部审核成绩，并到财务科交清学费、教材费等费用。

三、注意事项

（一）关于毕业生照片

教育部为了更好的服务于学生，在毕业生照片的处理上引入了民营图片社，加强了竞争和服务。因此我校决定从2018至2022年期间，与三家图片社合作。所以各教学点可以根据图片社的服务、质量等方面选择一家图片社进行合作，按照他们的要求把好电子照片的质量关，严格按要求收集电子照片。按照他们的时间及时交他们处理。并把图片社处理后的纸质照片和电子照片保存好，在学生毕业时按上报的毕业生数据的顺序粘贴两张两寸的照片在A4的纸上（只需要两寸2张），与毕业数据和电子照片一起交学籍科。对于校本部的学生，原则上由学生自行到新华社湖北分社图像采集部散拍，毕业办证时上交纸质照片和电子照片。

（二）关于数据

根据学历即时注册的新要求，各单位应对本站点所有学生的基本信息与学籍库信息进行认真核对，各教学点不得随意改变学生的学习形式（函授或业余）、学制、专业及层次，如有与注册学籍库不符的，各院（系）、站（点）须提出书面申请。我校将相关证明材料上报省教育厅，教育厅审核通过后方能更改。

（三）、关于专升本学生办证的几点补充说明：

1、各站点要认真做好专升本学生的专科毕业信息审核工作，专升本毕业生必须持有具有学历教育资格的高等学校、自学考试机构颁发的专科（或以上）的毕业证，且专升本入学时间不早于专科毕业时间的，方能上报毕业办证数据。教育部已将需要专科核查的学生名单反馈给我校（名单见附件４），请教学站点下载后认真清查，并填写《前置学历复查表》（附件5），上报到学籍科。对这些学生，站点须在报毕业生数据前，通知学生本人到学历认证中心去认证。专科学历认证通过，学籍信息在教育部平台上处于正常状态后，方能上报毕业数据。对无国家承认的专科毕业证的学生，毕业数据不予上报，站点要做好学生工作，及时清退。

2、对于专科毕业证真实但姓名或身份证与专升本学籍信息不符的学生，必须提供相关证明材料，我校审核汇总后报教育厅审核，教育厅审核通过后，方可办理专升本毕业证。

四、领证

1、毕业证办好后，学籍科负责在我院网站上发布领证通知，请各教学点注意查看，及时到学籍科领取毕业证。

2、领取毕业证时一并领取档案，如不按时领取档案按照补办档案处理。